2021年机关青年管理骨干培训班暨党史学习教育读书班聚焦两大主题

12月1日下午，2021年机关青年管理骨干培训班暨党史学习教育读书班举行两场辅导报告，学校办副主任刘萍作题为《如何打造高效会议服务》的辅导报告，重点建设办公室副主任王同彤围绕《凝聚共识，擘画未来：如何制定“十四五”战略发展规划》作了深度解读，读书班学员参加了培训。辅导报告由机关党委副书记张军主持。

刘萍从“关于会议的三个问题”“为什么会议会低效”两个方面入手，进一步介绍如何打造高效的会议服务。在她看来，会议是一种群体沟通的方式。会议之所以低效，在于会议前准备不充分、会议节奏控制不当、会议后缺乏跟踪。因此，要打造高效的会议服务必须做好会前准备、会中服务、会后收尾三个阶段的工作。

刘萍结合具体的接待方案作为案例来阐释会议工作要点。她指出，接待工作要做到周到热情、对口对等、分工协作、合理节俭。抵达前在就餐、住宿等方面做好准备，抵达后做好服务、安排会见座谈及后续行程，离去后做好收尾工作。刘萍总结到，会务承办的四个关键在于：保障有力的队伍、了然于心的资源、精益求精的细节、持续不断的学习。会务工作者要有足够的耐心和责任心，才能打造高效的会议服务。

王同彤讲座内容围绕“何为规划”“战略分析”“规划编撰”“规划实施”四个部分展开。他表示，战略规划本质上来说是现代大学生主动谋求变革的诉求、大学选择未来发展路径的结果、现代大学宏观管理的重要手段。学校应通过战略规划的制定明确恰当的战略定位，发挥核心竞争力，同时描绘学校未来发展愿景，形成共同行动纲领。

王同彤结合华东师大“十四五”的编制工作探讨如何编撰战略发展规划。据他介绍，学校“十四五”规划重点建设内容在人才培养、学科建设、队伍建设、党的领导、内部治理等方面，旨在实现从“一流”走向“卓越”。他还分析了一流高校规划实施的主要方法与问题，强调应通过深化认知、强化遵从、内化认同为抓手推进规划实施。在总结中，王同彤以“超前谋划才能把握自己命运、主动出击才能获得更多资源、理念愿景要比指标更加重要、环境建设要比考核更加有效”与大家共勉。