21世纪是信息技术的时代,使用计算机辅助高校行政管理工作将有效促进工作的科学化、规范化,同时也是降低成本,提高工作效率的有效手段。为此,2015年1月26日,研究生院党支部利用午休时间,召集大家一起集体学习计算机相关知识,并邀请研招办刘勇主任进行专题业务辅导,讲解如何利用foxpro编程技术解决工作中的实际问题。
刘勇老师提前将要讲解的主要学习内容和常用的命令语句发给支部成员,让大家有针对性地预习。大家自带电脑,通过投影提示,边讲解边编写程序命令,遇到运行不下去的情况刘勇就及时个别辅导纠正。大家在刘勇老师的带领下,学习了如何将数据库生成上级部门所需要的格式,如何利用编程编制学号、挑选所需照片、给照片改名,如何制作打印报表等知识。通过深入学习,大家纷纷表示,今天通过自己动手编写并运行程序,加深了foxpro编程解决实际问题的理解,这种方式大大提高了工作效率,确保了数据统计的正确。
组织大家学习业务知识是研究生院党支部创建学习型组织的有益尝试,一方面通过计算机知识学习可以辅助高校行政管理人员大大提高工作效能,另一方面通过集体学习和讨论的形式,有利于加强部门内人员的沟通和交流,增强团队的凝聚力。