研究生工作秘书是培养单位直接从事研究生教育管理与服务的重要岗位，是研究生、导师、培养单位和研究生院之间的桥梁和纽带，是学校研究生教育管理队伍的重要组成部分。11月8日下午，研究生院党支部组织业务沙龙，邀请全院同事专题讨论《研究生工作秘书暂行管理办法》，研究生院院长唐玉光受邀参加活动、与同事们一起“头脑风暴”。
会上，院办公室主任肖李敏首先简要介绍了《办法》制定的背景。她介绍，学校人事处正在开展各类行政教辅人员工作岗位职责的梳理工作，并要求相关职能部门制定详细的管理办法，加强队伍规范化建设。研究生院积极配合此项工作，在广泛征求各部门意见的基础上，形成初稿、征求意见、适时发布。
接下来，管理办公室主任马爱民对《办法》进行逐条解读。《办法》共计十六条，包括岗位要求、任职资格与条件、岗位职责、管理与考核等板块，其中岗位职责又细分为招生、培养、学籍管理、学位、导师队伍建设、档案管理等若干环节，内容翔实丰富，可操作性很强。
随后，与会同事们围绕《办法》逐条讨论和交流意见，为后续修订工作提出了诸多可行性建议。唐玉光院长与大家一同思考、一起讨论，并对《办法》修订工作提出了指导性意见；他希望各部门能以此为契机，进一步梳理工作流程与规范，加强研究生教育管理服务工作的制度化、规范化建设。
据悉，本次活动是本年度研究生院“业务沙龙”的第四场。作为支部系列组织生活之业务学习模块的一种有效形式，“业务沙龙”采用“邀请一位员工、切入一个主题、研讨一个问题”的“三个一”形式，围绕中心工作，研讨工作难题，促进部门交流，进一步加强研究生院团队凝聚力建设、提高研究生院普通党员群众的工作积极性，更好地服务学校学位与研究生教育改革和发展、提升研究生院管理水平与服务质量。
研究生院支部
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